W-8-formulär

Vad är ett W-8-formulär och varför måste jag fylla i ett?

Internal Revenue Service (“IRS”), en amerikansk myndighet, kräver att Zazzle samlar in W-8BEN-formulär från alla internationella betalningsmottagare för att fastställa icke-amerikansk skatterättslig hemvist och för att kunna göra anspråk på förmånligt ägande av inkomsten. I enlighet med amerikansk skattelagstiftning kommer Zazzle inte att behandla utbetalningar till utländska mottagare utan att ett korrekt ifyllt W-8BEN-formulär har mottagits. W-8-formulär används för att fastställa vilken skattesats som ska tillämpas på utbetalningar från Zazzle till internationella skapare och ambassadörer. När ditt W-8-formulär har godkänts kan Zazzle börja betala ut till dig, antingen med den standardmässiga amerikanska skattesatsen på 30 % eller med en lägre skattesats enligt ett skatteavtal, om du bor i ett land som har ett sådant avtal med USA (mer information nedan). Det finns mycket information från IRS om W-8-formulär som du kan hitta på deras webbplats: https://www.irs.gov/instructions/iw8ben/ch01.html

 

Ansvarsfriskrivning

Informationen om W-8-formulär kan ibland vara förvirrande, eftersom skapare och ambassadörer från olika länder kan behöva lämna olika uppgifter i sina W-8-formulär. Zazzle kan tyvärr inte erbjuda skatterådgivning – vi uppmuntrar dig att kontakta en skatteexpert. Det finns dock viss allmän information som vi har samlat in hittills gällande W-8-formulär och hanteringen av dessa, och följande bygger på vad vi oftast ser.

Typer av W-8-formulär

År 2014 skapade IRS flera olika typer av W-8-formulär för olika skattesituationer. Alla olika typer av W-8-formulär finns tillgängliga på den amerikanska IRS-webbplatsen: https://apps.irs.gov/app/picklist/list/formsPublications.html;jsessionid=XX-O2sg-ix4OTXpHWK+OGA__?value=W-8&criteria=formNumber&submitSearch=Find

Baserat på Zazzles erfarenhet är de vanligast förekommande W-8-formulären: W-8BEN för privatpersoner och W-8BEN-E för juridiska personer som företag och partnerskap. Andra versioner av W-8-formulär är avsedda för särskilda typer av affärsenheter. Läs noggrant igenom beskrivningarna och informationen som medföljer varje formulär för att avgöra vilket som är lämpligt för just din skattesituation.

Vilken information behöver jag fylla i? (Baserat på formuläret W-8BEN för privatpersoner)

**Observera att du bör använda ditt fullständiga juridiska namn och den adress som är registrerad hos myndigheterna i ditt land. Se även till att samma information används i dina betalningsinställningar på ditt Zazzle-konto, eftersom Zazzle använder denna information för verifieringsändamål – inklusive kontroll av uppgifterna i ditt W-8-formulär.

Det finns två nivåer av ifyllda formulär som Zazzle accepterar:

Grundläggande nivå: På den första och mest grundläggande nivån kan Zazzle börja behandla dina betalningar med den standardmässiga skattesatsen på 30 % som krävs av IRS, förutsatt att du lämnar all följande information:

 - Ditt fullständiga juridiska namn (förnamn först och efternamn sist), i det format som myndigheterna har registrerat.

- Ditt medborgarskapsland.

- Din fullständiga juridiska permanentadress, inklusive postnummer om tillämpligt (samt din fullständiga föredragna postadress, om tillämpligt).

- Ditt födelsedatum (se formuläret för korrekt format).

- Din underskrift (fysisk underskrift eller certifierad elektronisk signatur).

- Datumet då du undertecknade formuläret (se formuläret för korrekt format).

- Ditt fullständiga namn i text under din underskrift.

Återigen, informationen du lämnar i W-8-formuläret bör stämma överens med det du angett i dina betalningsinställningar på Zazzle och det som finns registrerat hos myndigheterna.

Sekundär nivå: Den andra nivån av ifyllt formulär som Zazzle accepterar beskrivs i nästa avsnitt nedan.

Jag bor i ett land som har ett skatteavtal med USA. Vilken information behöver jag fylla i för att få ta del av den reducerade skattesatsen enligt skatteavtalet? (Baserat på W-8BEN-formulär för privatpersoner)

Vissa länder har skatteavtal med USA som möjliggör en lägre skattesats än den standardmässiga källskatten för inkomsttyper som till exempel royalties. Du kan hitta en lista över länder som för närvarande har skatteavtal med USA samt själva avtalen här: https://www.irs.gov/businesses/international-businesses/united-states-income-tax-treaties-a-to-z

Invånare i länder som har ett gällande skatteavtal med USA har möjlighet att ansöka om en lägre skattesats än standard 30 % enligt avtalet genom att fylla i följande:

- All information som krävs för grundläggande godkännande, enligt beskrivningen i avsnittet direkt ovan.

- Alla delar av sektionen ”Claiming Tax Treaty Benefits” på ditt formulär.

- Antingen ett av följande, eller båda:

- Ditt amerikanska skatte-ID utfärdat av IRS, det så kallade Individual Tax Identification Number ("ITIN")
(https://www.irs.gov/individuals/general-itin-information) 
För mer information om ITIN i samband med Zazzle: (https://forum.zazzle.com/news/action_required_international_creator_payment)
- Ditt utländska skatte-ID, som har tilldelats dig av ditt hemland

När du fyller i ditt W-8-formulär är det bra att ha i åtanke att formuläret i huvudsak rör typen av inkomst du får från Zazzle, såsom royalties. Mycket av informationen du behöver finns i skatteavtalet mellan USA och det land där du är bosatt (se länk i stycket ovan), men vissa länder kräver en mer specifik beskrivning av vilken typ av inkomst du får från Zazzle. Det kan därför vara till hjälp att hänvisa till definitionerna i skatteavtalets artikel som bäst motsvarar den typ av inkomst du får från Zazzle.

Följande skattetabeller kan också hjälpa dig att ta reda på vilken skattesats som gäller enligt skatteavtalet mellan ditt bosättningsland och USA: https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/tax-treaty-tables

Var skickar jag mitt W-8-formulär?

Vänligen skicka in ditt formulär med något av följande alternativ:

För att hitta ditt ambassadörs-ID, logga in på ditt Zazzle-konto och klicka på länken nedan

Länk:

https://www.zazzle.se/my/ambassador/ambassador

Vad händer om jag skickar in ett W-8-formulär för att få en lägre skattesats enligt ett skatteavtal, men redan har fått 30 % standardavdrag på tidigare utbetalningar?

Om detta är din situation innebär det att du har ett bearbetat W-8-formulär registrerat hos Zazzle som inte är tillräckligt komplett för att vi ska kunna ge dig fördelen av skatteavtalsräntan. Därför är vi enligt IRS skyldiga att använda den standardmässiga skattesatsen på 30 % tills dess att vi mottar det reviderade formuläret. Om den enda betalningen som påverkades var inom de senaste 30 dagarna från och med när du skickade in ditt W-8-formulär, kommer ditt korrekt ifyllda W-8 BEN-formulär att vara tillräckligt för att få en återbetalning av skillnaden mellan den standardmässiga skattesatsen på 30 % och den lägre skattesatsen enligt skatteavtalet med ditt land, och denna återbetalning kommer att inkluderas i din nästa Zazzle-utbetalning.

Om du har fått betalningar (som hade den standardmässiga skattesatsen på 30 % tillämpad) som utfärdades för mer än 30 dagar sedan, rekommenderar vi att du läser igenom informationen här för detaljer och den text på affidaviten som du behöver skicka in med ditt uppdaterade W-8 BEN-formulär för att få en återbetalning: https://forum.zazzle.com/news/refunds_for_international_creators_of

Observera att du måste skicka in ditt korrekt ifyllda W-8-formulär före kl. 00:00 den 1 mars, Pacific Standard Time (PST), för att få en återbetalning för de betalningar som utfärdades till dig under föregående kalenderår. Formulär som tas emot vid 00:00 den 1 mars eller senare kommer endast att kunna få en återbetalning som återspeglar skillnaden mellan de två skattesatserna för det nuvarande kalenderåret.

Behöver jag göra något mer efter att mitt W-8-formulär har behandlats?

Det finns tillfällen då vi behöver ett nytt W-8-formulär från dig. Vänligen skicka oss ett uppdaterat formulär om:

-    Någon av dina uppgifter på W-8-formuläret ändras (namnbyte, adressändring, etc.)

-    IRS utfärdar en nyare version av W-8-formuläret.

-    Livslängden på ditt nuvarande W-8-formulär går ut. Livslängden på ett W-8-formulär är 3 år från det att du skrev under formuläret.

-     Om IRS utfärdar nya regler som kan påverka din betalning.

Vad händer om jag är en amerikansk medborgare som bor utomlands?

Vänligen ange på dina Zazzle-kontoinställningar att du är amerikansk medborgare och ge den nödvändiga informationen. Fyll också i ett W-9-formulär (https://apps.irs.gov/app/picklist/list/formsPublications.html;jsessionid=tqfXlHZyzBDZir9CZC+qSA__?value=w9&criteria=formNumber&submitSearch=Find) och skicka det till oss via e-post, fax eller post enligt beskrivningen för W-8 ovan.

Vad gör jag om jag behöver mer information?

Om du behöver mer information kan du skicka ditt frågeärende till vår e-postadress för W-8-formulär: zazzle-w8@zazzle.com

Återigen, Zazzle kan inte erbjuda skatterådgivning, så vi uppmuntrar dig starkt att kontakta en skatteexpert som kan utvärdera din skattesituation eller arbeta med dig individuellt och ge dig råd om vilken information du ska fylla i på dina skatteformulär.